Para realizar todas las actividades del programa y las dinámicas de las sesiones se han establecido reglas de comunicación y seguridad que tienen por objeto mantener comunicaciones fluidas en las conexiones, interacciones e intercambios y reducir al máximo los riesgos relacionados con el uso de información para fines ajenos al programa, el ingreso de personas no invitadas, la suplantación de identidad u otros incidentes que puedan interferir en las actividades o poner en peligro al grupo.

Reglas de comunicación

1. Mantener siempre un trato cordial, de respeto y consideración en las conversaciones con todos/as los/as integrantes del grupo.
2. Guardar e identificar los números telefónicos de las personas del grupo, cuidando que sean los correctos. Cualquier cambio o error en este sentido debe informarse inmediatamente al administrador/a responsable del programa.
3. Procurar que las conversaciones se concentren en los temas de intercambio. Cualquier otra temática o información que las OSC quieran compartir, podrá tratarse de manera privada. No se permitirá pasar cadenas o información no asociada con los temas de la sesión.
4. En los intercambios debe recomendarse a las OSC pedir la palabra a través de una señal, como levantar la mano o solicitarla, para que las intervenciones se hagan de manera ordenada y se garantice que todas las personas tengan oportunidad de participar en el tiempo previsto. La persona facilitadora actuará como moderador y estará encargado de anotar y dar el derecho de palabra.
5. Las comunicaciones en el aula virtual deben ser preferiblemente por escrito, evitando audios u otros elementos gráficos como stickers, memes, fotos, entre otros. En caso de ser textos muy largos se sugiere separarlos en párrafos o con títulos, para una mejor lectura y comprensión.

Reglas de seguridad

1. Asegurarse de no compartir o circular información o contenidos fuera del grupo WhatsApp a menos que sea con miembros de las OSC, quienes también deberán estar advertidos de estas reglas.
2. Borrar los chats al concluir la sesión semanal. Los chats que hayan sido copiados para usos de formación deberán guardarse en lugares seguros, borrando toda información que identifique a quienes participaron.
3. Dar aviso inmediato a la persona facilitadora u otro administrador en caso de robo de celular o incidente que pueda comprometer la seguridad del grupo. Quienes administran el grupo podrán retirar temporalmente a una persona por razones de seguridad, para reconectarse con ella de nuevo por otra vía segura. De haber algún peligro inminente para el grupo podrá cerrarse de forma inmediata y ser reabierto en los tiempos necesarios.
4. No compartir datos de los y las participantes del grupo (por ejemplo, nombres o números telefónicos) con personas ajenas al grupo de WhatsApp, sin el consentimiento previo de la persona a la que pertenecen esos datos.